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                关于印发《湖南省2014年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》的通知
                点击: 来源:省教育厅

                湘教考信字〔2014〕1号

                 

                各市州教育考试院(招生考试办公室),各县市区招生办公室:

                  为做好2014年普通高考考生的各项信息采集工作,规范考生电子档案管理,根据教育部有关规定,结合我省实际,制定了《湖南省2014年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》,现印发给你们,请遵照执行。

                 

                 

                湖南省教育考试院

                2014年5月9日 

                 

                湖南省2014年普通高等学校招生考生

                电子档案信息采集方案  

                    

                    为便于各级招生考试机构和报名点采集2014年普通高考考生信息,建立和管理考生电子档案,按照全国普通高校招生统一信息标准和建立高考考生电子档案的技术规范与管理要求,制定本方案。

                  一、信息采集内容

                  考生的电子档案信息包括高考报名信息、体检信息、优惠信息、志愿信息、成绩信息、考试诚信记录信息和高中学业水平考试成绩信息及综合素质评价信息两部分共八项,通过对高考考生报名登记表、考生体格检查表、考生优惠资格审查表、考生志愿表、考生成绩、考生考试诚信记录和考生高中学业水平考试成绩及综合素质评价等信息的采集、转换、汇总,形成考生的电子档案。

                  二、信息采集场所设置、设备配置和管理人员配备

                  1.锝樝⒉杉∷

                  各报名点须设置锝樝⒉杉∷ǖ缱釉睦朗一蚣扑慊淌业龋渲酶咚倏泶贤夥烟峁└忌型媳⑼咸畋ㄖ驹浮

                  各市州招生办、县市区招生办和报名点须设置专门的计算机室用于锝樝⒉杉ぷ鳌

                  2.硬件配置

                  报名点设备的最低配置:计算机(CPU 4.0GHz以上、内存2G、硬盘500G)、第二代居民身份证阅读机具、高像素数码摄像头或数码巍机、宽幅高速激光打印机、高速宽带上网。

                  县市区招生办设备的最低配置:计算机(CPU 6.0GHz以上、内存4G、硬盘1T)、第二代居民身份证阅读机具、DVD光盘刻录机、高像素数码摄像头或数码巍机、宽幅高速激光打印机、高速宽带上网。

                  市州招生办的设备配置要求与县市区招生办基本巍同,打印机可配置彩色宽幅激光打印机。

                  3.软件配置

                  操作系统:Microsoft Windows 32位系列操作系统。

                  应用软件:湖南省普通高锛拐猩际怨芾盹綐息系统(以下简称“管理系统”,分为“WEB版”和“客户版”)、湖南省高考招生考试锝樝⒐芾砥教ǎǹ忌妫ㄒ韵录虺啤翱忌低场保治癢EB版”和“客户版”)、Internet Explorer浏览器(6.0及以上版本)、Visual FoxPro 数据库管理系统、防病毒软件等。

                  各部门要按上述要求配备或更锛瓷璞覆⒆ɑㄓ茫笆鄙恫僮飨低澈头啦《救砑繁I璞甘褂梦榷ò踩

                  4.管理人员配备

                  各市州、县市区招生办主要负责人为锝樝⒐芾碓鹑稳耍比范1名鍋壧宕邮嘛綐息工作的同志为锝樝⒐芾碓薄o綐息管理员必须具备较强的计算机专业知识与技能、较高的政策水平和过硬的业务能力,要求参加过我院统一组织的招生考试锝樝⒐芾砑际跖嘌挡⒖己撕细瘛

                  三、锝樝⒉杉旆

                  考生的锝樝⑷客ü喜杉

                  考生电子档案锝樝⒌牟杉敌衅绞庇胧凳薄⒎稚⒂爰形〗岷系陌旆ǎ杀悖ㄖ醒В⑾厥星⑹兄荨⑹∷募斗止じ涸穑捎米韵露现鸺恫杉⒒阕艿姆旨豆芾砟J健

                  1.考生报名锝樝⒌牟杉

                  考生应在全省统一的高考报名时间内,到县市区招生办指定的高考报名点办理报名(含缴费)手续,上网填报报名锝樝ⅰ

                  报名点按《湖南省2014年普通高等学锛拐猩媳綐息采集工作实施方案》的有关要求采集和确认考生报名锝樝ⅲ厥星猩旄涸鸹阕芩奖憧忌谋綐息。市州招生办负责汇总所辖县市区考生的报名锝樝ⅲ觳槲尬蠛螅诠娑ǖ氖奔淠谕ü肮芾硐低常╓EB版)”上报我院。

                  2.考生体检锝樝⒌牟杉

                  根据《普通高等学锛拐猩寮旃ぷ髦傅家饧罚哂刑寮焯跫囊皆夯蛞搅频ノ桓涸鸲钥忌刑甯窦觳椤V骷煲绞吞寮煲皆海ㄒ搅频ノ唬┰谑┘旌吞钚础犊忌甯窦觳楸怼肥保龅浇崧圩既贰⒐娣叮旨9ふ环残栊薷牡模鹑稳诵朐谛薷拇η┟懸允靖涸稹L寮旃ぷ鹘崾螅谔寮煲皆海ㄒ搅频ノ唬┑呐浜舷拢上厥星猩旄涸穑褂谩肮芾硐低常ǹ突О妫保哉仗寮毂碇鹣盥既肟忌奶寮祜綐息,并进行锛苟浴⑷啡稀

                  市州招生办负责汇总所辖县市区考生的体检锝樝ⅲ觳槲尬蠛螅诠娑ǖ氖奔淠谕ü肮芾硐低常╓EB版)”上报我院。

                  3.考生优惠锝樝⒌牟杉

                  根据《湖南省普通高锛拐猩硎苊褡逵呕菡呖忌矢裆蠛瞬僮靼旆ā罚硎苊褡逵呕菡叩目忌锹肌翱忌低常╓EB版)”打印或到所在报名点领取《湖南省普通高锛拐猩硎苊褡逵呕菡呖忌矢裆蠛吮怼罚ㄒ韵录虺啤懊裆蟊怼保⒊帧懊裆蟊怼焙臀」刂っ鞑牧系接泄夭棵沤猩蠛恕>蠛讼硎苊褡逵呕菡叩目忌虢懊裆蟊怼苯幌厥星猩欤墒兄菡猩旎阕埽以和骋蛔橹浴懊裆蟊怼苯猩璨⒉杉呕蒿綐息。

                  享受其它高考加分(降分)政策的优惠锝樝ⅲ墒兄菡猩焱ü肮芾硐低常╓EB版)”采集并将考生优惠资格审查表汇总,由我院组织统一审核。

                  4.考生志愿锝樝⒌牟杉

                  考生志愿锝樝⒂晌以和骋徊杉?忌菡猩吆驼猩苹诠娑ǖ氖奔淠谕ü翱忌低常╓EB版)”网上填报和修改高考志愿。

                  考生在填报志愿前,须先通过“考生系统(WEB版)”将配发的“湖南省普通高锛拐猩际灾驹柑畋ㄏ低晨忌诹羁ā保ㄒ韵录虺啤翱诹羁ā保┯氡救说谋綐息进行绑定。考生填报或修改完志愿锝樝⒈4媸保菹低程崾竟慰翱诹羁ā鄙衔∮γ苈氲母材ぃ妹苈胧淙胂低辰醒橹ぃ橹ねü笾驹革綐息方可生效。考生志愿填报完成后,无需再到报名点进行签字确认。每批次志愿填报截止,考生不能再填报和修改本人该批次的志愿锝樝ⅰ

                  市州招生办、县市区招生办和报名点负责对本辖区考生的志愿锝樝⒔星謇砗屯臣疲鞣揽忌┍ㄖ驹浮

                  5.考生成绩锝樝⒌牟杉

                  考生的文化考试成绩和参加各类专业考试的成绩由我院统一采集。

                  6.考生考试诚锝樇锹硷綐息的采集

                  考生考试诚锝樇锹硷綐息由我院统一采集。

                  7.考生高中学业水平考试成绩锝樝⒌牟杉

                  考生的高中学业水平考试成绩锝樝⒂墒〗逃〗逃棵挪杉以焊涸鸬既氩⒆弧

                  8.考生综合素质评价锝樝⒌牟杉

                  考生的综合素质评价锝樝⒂墒〗逃〗逃棵挪杉以焊涸鸬既氩⒆弧

                  四、锝樝⑷啡

                  考生的电子档案是网上录取瑗柣 R箍忌牡缱拥蛋阜贤下既¤质量要求,考生的各项电子锝樝⒉杉匦胱既贰⑼暾⑶乙胫浇橹实蛋竿耆恢隆N耍骷墩猩际曰乖诓杉脊对、确认考生锝樝⑹保欢ㄒ⒛勘旯芾碓鹑沃疲峋龆啪樽骷傧治摚繁?忌缱拥蛋缸嫉娜肺尬蟆

                  1.报名锝樝⒌娜啡

                  在完成锛苟浴⑿薷暮螅上厥星猩焱骋淮蛴 犊忌羌潜怼贰1碇谐э脊填写的内容须经锛狗角┳指钦氯啡贤猓溆嗄谌菪胗煽忌救饲┟啡稀

                  经确认无误的《考生报名登记表》打印件,由县市区招生办盖章后,装入考生档案袋。

                  2.考生体检锝樝⒌娜啡

                  在完成锛苟浴⑿薷暮螅上厥星猩焱骋淮蛴 犊忌甯窦觳楸怼罚忌救饲┟啡虾蠼挥上厥星猩旎蛱寮煲皆海ㄒ搅苹梗└钦隆8钦潞蟮摹犊忌甯窦觳楸怼反蛴〖叭肟忌蛋复犊忌甯窦觳楸怼吩上厥星猩焱骋淮娴妆覆椤

                  3.考生优惠锝樝⒌娜啡

                  我院统一组织市州招生办对享受优惠政策的考生材料进行甄别、确认。经审查确认后的考生优惠资格审查表,由县市区招生办负责装入考生档案袋。

                  4.考生志愿及成绩锝樝⒌娜啡

                  在录取结束后,由县市区招生办统一打印出考生的《考生志愿表》(含各批次的征集志愿表,其中考生高考成绩锝樝⒂晌以禾峁厥星猩旄钦潞螅叭肟忌蛋复

                  5.考生考试诚锝樇锹硷綐息的确认

                  我院根据《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)及教育部有关规定进行核实、确认和处罚,并由我院统一将违规事实记入考生高考诚锝樀缱拥蛋负捅ㄋ徒逃俊

                  6.考生高中学业水平考试成绩和综合素质评价锝樝⒌娜啡

                  考生的高中学业水平考试成绩和综合素质评价锝樝⒂墒〗逃〗逃棵挪杉⑷啡希涞缱拥蛋赣晌以鹤弧⒒阕芎笞魑呖悸既¤参考依据,纸质档案由中学按统一格式打印交县市区招生办负责装入考生档案袋。

                五、考生电子档案的管理与使用

                  普通高锛拐猩翘逑止乙庵镜恼形渫下既〖扑慊芾盹綐息系统属于国家级事务锝樝⑾低常芄矣泄胤傻谋;ぁ

                  考生电子档案是普通高锛拐猩既¤专用锝樝ⅲ骷墩猩棵乓欢ㄒ⒏谖辉鹑沃疲范ㄗㄈ烁涸鸸芾砗臀ぁ?忌缱拥蛋冈谄胀ǜ唢脊招生录取时仅用于向有关高等学锛固峁┞既∫谰荩写邮碌蛋腹芾砗臀さ墓ぷ魅嗽蔽淳迹宦刹蛔枷蛉魏蔚ノ换蚋鋈颂峁┛忌缱拥蛋革綐息,违者将按有关规定追究责任。